Studio Blitz

Realizzazione

Attraverso la piattaforma ARXivar e il suo motore di workflow, dopo un'attenta analisi, è stato creato lo schema a blocchi che governa tutti i passaggi interni ed esterni all'azienda per la gestione commesse.

• Il flusso di informazioni e documenti, oggi, inizia con la richiesta di preventivo da parte di un cliente dello studio di traduzioni
• Successivamente si attiva in modo automatico un workflow che permette l'archiviazione del documento originale e lo invia ai traduttori incaricati
• I traduttori consegnano il lavoro e lo archiviano sfruttando ARXivar Next web portal, un vero e proprio portale web che permette agli utenti esterni di interagire con il sistema di gestione documentale e dei processi nel rispetto delle politiche di privacy imposte dall'azienda

In alternativa, quando il traduttore è un collaboratore occasionale e quindi non istruito sul funzionamento del sistema, una casella e-mail, monitorata da ARXivar, permette la ricezione e l'archiviazione del lavoro svolto dal fornitore di servizi. Al fascicolo di documenti che si genera, se ne aggiungono altri come la fattura del traduttore e la fattura che lo studio genera al cliente finale e così si ha una perfetta gestione commesse di lavoro.