Case history

Istituto Fiorentino Analisi

TIPOLOGIA

Gestione documentale


Tecnologie

Arxivar

L’Istituto Fiorentino Analisi è un poliambulatorio situato a Firenze, operativo da quasi 80 anni. Realtà storica della sanità fiorentina, offre una vasta gamma di prestazioni mediche sia in regime privato che in convenzione con il Servizio Sanitario Nazionale.

Esigenza

Questo Istituto tecnologicamente avanzato, per potere garantire diagnosi precise e affidabili, ha richiesto:

  • Organizzazione in modo efficiente dei documenti sanitari
  • Creazione di un vero e proprio fascicolo sanitario digitale per ogni paziente
  • Conservazione a norma delle fatture sanitarie
  • Gestione digitale dei consensi informati
  • Digitalizzazione dei processi in accettazione senza impattare il sistema ERP già in uso

Realizzazione

Grazie alla profonda esperienza di TD Group nel settore sanitario, per rispondere all’esigenza del cliente è stato realizzato un progetto su misura, integrando ARXivar al sistema gestionale preesistente con impatto zero sull’ERP. Il centro della soluzione è stato il nostro software modulare.

  • Digitalizzazione automatica dei documenti prodotti in accettazione tramite una stampante virtuale intelligente.
  • Riconoscimento e smistamento automatico dei documenti verso il giusto flusso
  • Firma grafometrica immediata e archiviazione automatica in ARXivar
  • Firma elettronica avanzata gestita dai workflow
  • Firma qualificata, archiviata anch’essa in tempo reale
  • Imprinting automatico di barcode univoci
  • Firma elettronica dei documenti sanitari in pochi clic, anche da dispositivi mobili
  • Invio dei documenti in Conservazione digitale a norma con il servizio IX-CE

Risultati

Grazie al nostro lavoro accurato e decisivo, l’Istituto Fiorentino Analisi ha ottenuto risultati concreti e misurabili:

  • Integrazione perfetta con l’ERP esistente, senza modifiche strutturali
  • Riduzione dei tempi di attesa in fase di accettazione pazienti
  • Digitalizzazione della quasi totalità dei documenti sanitari e amministrativi
  • Fascicolo sanitario digitale accessibile anche da mobile
  • Conservazione legale dei documenti sensibili e delle fatture ambulatoriali

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